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云OA個性化供應商管理:實現內外互聯、增速提效

作者: eteams

想起前幾天,小編在朋友圈看到一條客戶的求助信息:領導明年開始要做線上供應商管理,求推薦合適的系統!


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的確,伴隨著互聯網+時代來臨,傳統線下管理方式已不能滿足企業需求,和這位客戶聊完發現他主要有以下困惑:


無完整生命周期管理:供應商的準入、培訓、績效評估等無評定標準,管理混亂


數據分散:供應商協作過程中,對特殊情況信息獲取不全面,無法有效對供應商進行質量管控


協作效率低:原來郵件等的溝通方式,效率低,傳遞信息慢,跨組織的協作無法及時獲取反饋信息


而借助云OA除了能解決企業內部的溝通協作問題,還能幫助企業搭建一個內外協同的供應商管理平臺。實現供應商全生命周期的管理,助力企業提升績效。如何下手?怎么管?跟著小編一探究竟。


泛微云OA供應商管理亮點


針對客戶提出的那些困惑,云OA逐個擊破:借助云OA內外協同的特性,實時同步采購等業務進度;借助流程,嚴控供應商質量,嚴格進行降級等的管理;還有完整的生命周期管理,助力企業供應商管理的提效增質。

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一、供應商全生命周期規范管理

為了提高公司供應商質量,云OA里各類應用可實現供應商從注冊、潛在到培訓成為合格供應商的全過程管理。


1、供應商準入

前期根據企業的需求,找到符合需求的供應商,為了保障彼此雙方的利益,可以直接在云OA里發起電子合同的簽訂,明確合作細節。

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2、供應商信息庫搭建

對成功簽訂的供應商,線上借助表單一鍵分發到微信里讓對應人員完善好對應提供物資類型、聯系人、地區等信息。管理人可以在收到信息后進一步完善,方便后續有需求時快速根據條件篩選進行查找。


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3、供應商培訓

有特殊需求,需要培訓供應商前期了解企業的相關政策等內容。企業可以借助云OA的知識庫,將日常累計的對應內容一鍵外部分享給對應供應商查看,而且可以設置查看范圍和失效時間,避免信息泄露,他人手機上可直接查看。

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4、供應商考核

為了保證供應商質量,對供應商制定規范合理的考核機制很有必要。管理人員可通過表單根據企業個性化需求靈活自定義考核因素,生成月度、季度、年度的考核計劃。定時提醒上報,并且系統根據設置的算法,自動核算分值情況。

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二、整合供應商各類數據,規范管理

在合作過程中,如發現貨物質量等異常問題,可通過審批流程將質量問題傳遞給供應商,并且后續供應商對于問題的反饋全部在流程里統一回復,避免信息分散的情況,幫助管理人員快速做決策。

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根據供應商反饋的具體情況,合理提出整改和降級等的處理,可以在后續流程中關聯之前的【違規情況】審批確認表,方便處理人員也能同步了解情況。對應流程處理完成結束后,云OA里還支持:


自動生成供應商的整改記錄情況,方便管理人員每月快速查看到對應情況;

降級審批完成后,自動更新之前表單里供應商的信息,無需人工二次維護;

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三、內外協同,信息實時同步

采購任務過程中,內外人員通過任務實現協同,實時同步相關采購情況,避免傳統郵件等方便溝通效率低的情況。不僅能解決采購風險高、跟蹤難度大等難題,還因為透明化協作,絕大程度上避免“違規”情況的發生!

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泛微云OA供應商管理價值


借助云OA進行供應商管理,促成企業與供應商的雙贏,方便了各人員的辦公:


對于采購人員,通過構建的供應商信息庫,快速定位到合適的供應商,即使新人上手也能很快;

對于供應商,不再是數據孤島,內外信息、通知等通過任務實時同步,提高了協作效率;

對于管理層,對供應商制定規范合理的考核管理機制,確保供應商質量,逐步提高供應商整體水平。


如果你也有類似供應商管理的需求,也可以同步注冊云OA注冊進行體驗,有任何疑問可以留言或聯系您的專屬服務顧問~


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