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員工是不是在混日子,做好工時管理就懂了!

作者: eteams

                                                              【工時管理】


前言

隨著我國人力成本的逐年增加,企業管理者時常有這些困惑:這個員工真的值得我開這個薪資嗎?同樣都是工作8小時,每個員工的產出如何有效評估?員工成本投入和實際利潤是否合理......

或許,啟用云OA進行工時管理或許能幫助你解答這些困惑。云OA將移動辦公、任務分配、考勤管理、工時統計等統一匯總在一個平臺。幫助管理者輕松追蹤員工工作情況,精準核算人力成本,從而建立合理化、標準化的管理制度,提高公司經營及生產管理效率。

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云OA工時管理應用亮點




一、為員工合理安排計劃工時


可根據員工提交的周報、月報等信息了解其近期工作飽和度,并合理協調安排后續合理的工作計劃。

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為他創建計劃工時 時,可以選擇在某個具體的任務中進行安排告知,方便其合理協調自己的時間,保證任務推進效率。

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二、高效上報實際工時信息


任務開始推進后,員工可以通過云OA系統定時上報實際工時,標注對應時間和處理相關工作的內容;也支持通過表單快速上報,也能在任務中實時填報對應工時數據,填報更高效便捷。

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適用場景:


產品研發場景

為了保證產品研發進度,管理人員給每個項目、任務設置完成時間節點,相關研發人員可以在對應任務中填寫工作時長,而且根據任務完成情況能自動核算項目進度。

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項目實施場景

人員外出實施維護時,工時統計都靠統計人員人工估算,實際工作量及效率無法有效核對。而借助云OA,人員外出后開啟移動考勤,記錄到達和離開時長;通過手機即可快速上報外出實施的具體工作內容,幫助更好核對實際工時。


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三、多方式靈活考勤,精準統計工時


剛在人員外出中提到可以采用外勤簽到的方式進行管理,其實,云OA還支持按照部門、人員等靈活設置考勤、加班等規則,幫助更加智能、精準統計工時信息。

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四、工時數據快速統計與核算


通過對員工上報或收集到的相關工時數據,管理層可以多維度進行分析統計,結合對應考勤信息,快速核算每個員工的人力成本,也為管理層優化管理提供方向。大體核算及分析統計方式如下:


1、填報工時審批確認

對收集到的數據,為了保證準確性,避免員工亂填寫的情況,你還可以將表單轉化為審批表,由相關人員審批確認。而且提交的每條審批都有跡可循,后續有疑問可直接查看之前的審批記錄核對。

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2、工時數據核算

對不同渠道的任務工時,都可以快速統計到對應工時信息,而且可以根據員工、日期等條件匯總查看,幫助內部核算。

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以上就是云OA為大家提供的一些工時管理的解決方案,當然也可以再根據您企業的需要額外進行調整,從而幫助企業更好統計工時信息、核對人工成本,更好優化內部管理工作等。如果您也有類似需求,趕緊注冊云OA進一步體驗吧~

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