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教育行業OA方案:3座信息孤島,逐一擊破

作者: eteams

OA在教育行業的運用,更多的是在高等教育以及各類教育培訓學校中的運用。而在這兩類用戶中,OA的效用集中在3類角色中:老師、學生、決策管理者。


在3類主要用戶中,他們面對的是3個突出的問題:


教育行業3大突出問題

1、信息孤島現象

2、缺乏統一建設的基礎平臺

3、未能按照用戶的需要組織信息


下面我們就問題,來依次看看OA的解決方案。


3座孤島,逐一擊破


教育體系內的信息孤島主要存在于“老師與學生之間的教務信息不對等老師與老師之間教學資源資源分散決策者與老師之間教學管理過程隔斷”的3座信息孤島。


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也因此,我們認為在教育體系內,用戶需要3個一體化的信息服務中心。


1) 面向學生的一體化信息中心


  • 第一時間的校務通知:學生、學生家長無需針對各類校務事項組建不同的群,OA具備范圍針對性的校園通知,第一時間讓學生或者家長收到學校信息


  • 學生事務的自主追蹤:老師1V N的的事務溝通,是教育環境下特有的現象,而OA,咦自動化辦公的方式,通過一張簡單的表單,幫助學生自助推進獎學金申請、評優申請等日常事務


  • 校園文化的充分自由:匯聚全體師生的校園論壇,是當下最火的互聯網社交,最新的社團活動、校外實踐、校園建設等內容這這里充分的自由傳播


2) 面向老師的一體化信息中心


  • 全面的個人教學服務:將個人的教學任務計劃、課程信息,教學進度的工作數據無縫串聯,讓工作沒有孤島,更好的組織安排老師的教學工作


  • 教案資源電子化服務:手工筆記式的教案資源,從本質上阻礙了教學資源的二次傳播和利用,老師之間更加缺少了便捷的相互學習入口,而OA企業網盤級的知識管理,讓教案電子化,即找即用,讓每一位老師的教學成果又了二次利用的價值


  • 科研機會全生命周期轉化管理:從科研立項開始,以專業的項目管理姿態,分階段式的項目制追蹤科研成果的轉化。


3) 面向決策的一體化信息中心


  • 領導的移動智能助手:日程信息、待辦事項的移動化管理,隨時提醒個人日程安排,合理做好工作計劃,手機成了管理者繁忙日常中,最便捷的信息中心


  • 傳統紅文新處理:電子化固化“紅文處理器”,流水化處理紅文簽發,有效的簡化工作內容


  • 數據決策時代:一體化的數據統計中心,是決策者最佳的依據來源



快速實現信息的針對性展示


按需求組織信息,是OA自定義門戶的一大亮點。無論管理者、還是教職工,都可以按照自己工作崗位編排個人工作門戶,聚焦工作所需的信息,形成一個集中的信息中心,快速獲取、展開工作內容。



1+1>2的一體化信息建設平臺


無論哪種組織,當多個本著解決工作高效問題的系統,堆積在一起時,只會彼此擠壓,1+1<2,與高效背道而馳。


而通過泛微云OA的集成能力,讓本來分散的效率,聚合在一起,形成1+1>2的理想效果,與教務系統等的結合,建設教育組織一體化的信息平臺。整合全面的企業數據,充分放大數據價值。


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