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他們說:創業,要用eteams

作者: eteams


北京遠瞻照明,是一家負責家裝光源設計的創業公司,在最近一次溝通中,他們的三位合伙人告訴我們:創業公司,應該用OA



遠瞻認為對創業公司而言,“生存”是第一法則。為實現生存,就要做好“成本”和“客戶”兩大決定性因素。


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而那些認為OA導致過度管理的觀念,背后倡導的所謂創業管理方式,說白了就是“沒有章法”,而這樣的方式導致99%創業失敗的常態現象是這樣的:


情景再現


好不容易跟單簽下100W客戶,但客戶實際回款情況也不知道,一頭扎進去服務客戶,人手不夠,內外部一起完成,成本也不顧,一年下來根本不知道自己到底盈利多少,一年的成本是多少?合同簽了100W,回款30W ,項目成本60W,這到底是賺還是虧?


所以遠瞻認為,OA能讓事事親力親為的創業者花最少的精力,最快的獲取重要的企業經營信息,從而可以實現創業公司的健康成長。



創業者如何用OA守住“客戶”和“成本”?



1、 打單不被動  


“客戶”對于創業公司的重要性不言而喻,那種等待被客戶宣判生存的狀態實在煎熬。


而使用OA的客戶管理,可是實現主動的跟進計劃安排,完整的聯系提醒和聯系記錄,串聯形成一條完整的打單線,不再客戶說一是一,零零散散,而是用自己的想法有計劃推進客戶成單。


2、 跟單不斷層  


簽下客戶并不是終極目的,回款才是!但創業者往往身兼多職,拿下客戶,就投入項目執行了,后續的無暇顧及。


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快速體驗


而OA,讓客戶和合同實現了數據關聯,回款多少,未回款多少,甚至在手機上就可以查看,不再是翻找一堆合同,找回款記錄的麻煩事。


3、 執行不盲目  


對創業者而言,時間就是金錢,在人力有限的情況下,必須合理安排交付時間,才可以在有限的人力和時間限制下,爭取更多的營業額。切忌著急忙慌,做到哪算哪的,看上去每天忙忙碌碌,但沒有實質上的有效產出。


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使用OA的項目管理來推進訂單執行,拆分項目安排,細化每個階段的工作任務,甘特圖還可以清晰查閱整體項目進度,有規劃的推進項目,是高效的必要條件。


4、 驗收知成本  


項目驗收,客戶那交差了,但對于管理者,知道一個項目的實際營收很重要。而成本的管理是很多創業者忽略的部分。成本分為內部成本和外部成本:


1)內部成本:主要包括項目階段的差旅和人工補貼,統稱為“項目報銷”。


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快速體驗


而OA,通過報銷審批的高級搜索能力,通過“項目報銷”中關聯的項目,整合該項目的所有內部成本,管理者一目了然,是誰、什么工作、什么時間、花了多少錢,有效管控調整內部成本平衡。


2)外部成本:主要包括在人力不夠的情況下,通過外包完成的人工費用


使用OA,“工時”計算,準確的記錄下一個外包人員完成部分任務所需的時間,精準結算人工費用,合理管控外部成本。


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通過內外部成本以及固定成本的結算,正確計算出一個客戶的利潤幅度,創業者可以科學反思今后餓健康成長之道,而不是一頭猛打,卻還是一場空。



END


過度管理是創業者的理念,而非OA所倡導的,OA提倡為任何用戶創造管理價值,所以即便創業者,OA只是為你們提供了一條相對現成、科技、便捷的方式,省時省力來度過創業階段的“生存”難題。


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